برای شارژ هر واحد، فاکتور همان دوره را بفرستید
به‌جای جست‌وجوی رسیدها در گروه ساختمان، برای هر واحد و دورهٔ شارژ یک فاکتور مشخص داشته باشید. دریافت‌های تأییدشده و مانده را در همان سابقه دنبال کنید.
واحد و دوره، دو مشخصهٔ اصلی فاکتور شارژ
مدیر ابتدا مبلغ سهم هر واحد را در روال حسابداری ساختمان مشخص می‌کند. سپس فاکتور آن واحد و همان دوره را در کارت پی می‌سازد؛ برای نمونه «شارژ دورهٔ آبان، واحد ۳». این نام‌گذاری کمک می‌کند رسید مربوط به یک ماه با پرداخت دورهٔ دیگری اشتباه نشود.
شارژ جاری و دریافت بابت هزینهٔ موردی ساختمان را از هم قابل تشخیص نگه دارید. اگر آن‌ها را در یک فاکتور می‌آورید، بابت و مبلغ هر بخش را روشن کنید. انتقال ماندهٔ قبلی به درخواست تازه هم نیاز به کنترل دارد تا همان دریافت دوبار در دو فاکتور حساب نشود.
یک روال چهارمرحله‌ای برای دریافت هر دوره
مبلغ‌ها را آماده کنید
فهرست واحدها، دوره و مبالغی را که در حساب ساختمان تعیین کرده‌اید مرور کنید.
فاکتور جدا بسازید
برای هر واحد، فاکتور مربوط را ایجاد و پیش از ارسال، مبلغ و دورهٔ آن را کنترل کنید.
لینک را برای فرد مرتبط بفرستید
لینک همان واحد را مستقیم به پرداخت‌کننده بدهید؛ لازم نیست فاکتور همهٔ واحدها را در گروه عمومی منتشر کنید.
واریز را تطبیق دهید
پس از ثبت رسید، حساب مقصد و مبلغ واقعی را بررسی کنید و سپس نتیجهٔ پرداخت را ثبت کنید.
همین حالا شروع کنید
ثبت‌نام با شماره موبایل و کد تأیید انجام می‌شود.
پرداخت بخشی از شارژ را با تسویهٔ کامل اشتباه نگیرید
اگر یکی از ساکنان مبلغ را در دو واریز می‌پردازد، هر دریافت باید به فاکتور مربوط وصل شود. ثبت رسید اول به معنی پرداخت کامل شارژ نیست. قبل از پیگیری مانده، دریافت‌های تأییدشده را مرور کنید تا مبلغی که قبلاً وصول شده دوباره درخواست نشود.
ممکن است مالک، مستأجر یا شخص دیگری واریز کند. نقش و مسئولیت افراد را در سوابق خود ساختمان روشن نگه دارید و در بررسی رسید، ارتباط پرداخت با واحد و دوره را بسنجید. اختلاف حساب یا توافق بین اشخاص را نمی‌توان فقط از نام روی کارت نتیجه گرفت.
اطلاعات هویتی ساکنان، شماره تماس و فهرست ماندهٔ واحدها را در صفحهٔ عمومی ساختمان قرار ندهید. در ارسال لینک فاکتور هم فقط افراد مرتبط با همان دریافت را در نظر بگیرید.
این کاربرد بر امکانات فاکتور فعلی استوار است
کارت پی مبلغ سهم واحدها را از روی متراژ، نفرات یا هزینه‌های ساختمان محاسبه نمی‌کند. ساخت فاکتورهای دورهٔ بعد و تعیین مبلغ آن‌ها را مدیر انجام می‌دهد؛ این صفحه صدور گروهی ماهانه یا برداشت خودکار شارژ را وعده نمی‌دهد.
دفتر هزینه‌ها، اسناد خرید و گزارش مالی کامل ساختمان را در ابزار حسابداری خودتان نگه دارید. فاکتور آنلاین در این مسیر برای درخواست وجه و پیگیری دریافت و مانده استفاده می‌شود. برای دیدن روش بررسی رسید، دمو را امتحان کنید و ظرفیت اشتراک را با تعداد دریافت‌های مورد انتظار بسنجید.
پرسش‌های متداول درباره دریافت شارژ ساختمان
مبلغ شارژ واحدها را کارت پی حساب می‌کند؟
خیر؛ مبلغ سهم هر واحد را مدیر در روال خود ساختمان مشخص می‌کند و سپس برای همان مبلغ فاکتور می‌سازد.
فاکتور ماه بعد خودکار صادر می‌شود؟
در این راهکار، فاکتور هر دوره را خودتان ایجاد و بررسی می‌کنید؛ صدور خودکار و گروهی برای شارژ در این صفحه ارائه نمی‌شود.
می‌شود ماندهٔ شارژ را بعداً پرداخت کرد؟
دریافت‌های چندبخشی را روی فاکتور مربوط دنبال کنید و پیش از درخواست باقی‌مانده، مبالغ تأییدشده را مرور کنید.
لازم است همهٔ ساکنان حساب پذیرنده بسازند؟
حساب پذیرنده برای دریافت‌کنندهٔ وجه است. لینک فاکتور هر واحد را برای پرداخت‌کنندهٔ مرتبط ارسال کنید تا مسیر پرداخت را ببیند.
در کمتر از ۱۰ دقیقه، درگاه کارت به کارت خودتان را آماده کنید
بدون کدنویسی و ساخت سایت؛ یک لینک برای دریافت وجه، ثبت رسید و پیگیری پرداخت مشتری‌ها.
برآورد زمانِ تنظیم اولیه، با اطلاعات بانکی آماده و اشتراک فعال؛ تنظیم نوبت‌دهی و اتصال به سایت زمان جداگانه‌ای می‌خواهد.